Klienta ist die Verwaltungssoftware für kleine Betriebe in Österreich – für Handwerk, Friseur und Studio. Termin eintragen, Kostenvoranschlag schreiben, Rechnung stellen. Ohne Zettelwirtschaft, ohne Excel.
Läuft im Browser – am Laptop, am Tablet und am Handy.
Die Android-App gibt es noch nicht im Play Store (30 MB). Android fragt beim Öffnen einmal nach, ob es die Installation erlauben darf.
Eine Minute: vom Termin, den ein Kunde am Sonntagabend selbst bucht, bis zur Rechnung, die am Abend schon geschrieben ist.
Echte Ansichten aus der App – am Computer und am Handy. Die gezeigten Firmen- und Kundennamen sind erfunden.
Beim Öffnen steht da, was heute ansteht: die Termine des Tages, offene Rechnungen und neue Nachrichten von Kundinnen und Kunden.
Kein Baukasten mit hundert Einstellungen, sondern das, was ein Kleinbetrieb täglich wirklich braucht.
Termin eintragen – die Kundin bekommt automatisch eine Bestätigungsmail samt Kalenderdatei (.ics). Vor dem Termin verschickt Klienta eine Erinnerung.
Alle Kontakte, Adressen und Notizen an einem Ort – mit fortlaufender Kundennummer und UID für Geschäftskunden.
Sauberes PDF im DIN-5008-Layout mit Ihrem Logo, fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben nach § 11 UStG. Aus dem angenommenen Kostenvoranschlag wird die Rechnung mit einem Klick.
Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Kleinunternehmer oder Ausfuhr – der passende Pflichthinweis steht automatisch auf dem Beleg. Steuersätze für Österreich und Deutschland.
Ihre Kundschaft schreibt Ihnen über einen Weblink – ganz ohne Installation und ohne Konto. Rechnungen und Angebote landen gleich mit im Gespräch.
Ausgabe erfassen, Beleg abfotografieren – das Foto wird automatisch verkleinert. Am Jahresende alles als CSV für die Steuerberatung.
Ein Elektriker braucht die Adresse des Kunden, ein Friseur nicht. Was Klienta in Ihrem Betrieb konkret bedeutet, steht auf der Seite Ihres Gewerks.
Keine Zusatzpakete, keine Begrenzung bei Kunden oder Terminen. Der Preis gilt für Sie als Inhaber; jeder Mitarbeiterzugang kostet 25 € im Monat zusätzlich.
Bezahlt wird über Stripe – denselben Zahlungsdienstleister, den auch große europäische Anbieter einsetzen.
Klarna
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Mitarbeiterzugänge werden taggenau abgerechnet: Sie zahlen ab dem Tag, an dem Sie jemanden hinzufügen, und beim Entfernen wird Ihnen der Rest gutgeschrieben. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer. Die Testphase läuft automatisch aus und geht nicht in ein kostenpflichtiges Abo über – es sind dafür keine Zahlungsdaten nötig. Die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister Stripe ab; kündigen, Zahlungsmittel wechseln und Rechnungen herunterladen können Sie jederzeit selbst im Kundenportal.
Die Geschäftsdaten Ihres Betriebs gehören Ihnen – nicht uns.
Rechnungen und Angebote als PDF, Buchhaltung als CSV, alle gespeicherten Daten als Datei (Art. 20 DSGVO).
Endet das Abo, bleiben Ihre Daten erhalten und können weiterhin gelesen und exportiert werden – schon wegen der siebenjährigen Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO.
Für die Verarbeitung im Auftrag steht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Ihr Konto können Sie jederzeit selbst vollständig löschen.
Was Betriebe vor dem Umstieg wissen wollen – kurz und ohne Marketing.
39 € netto im Monat oder 390 € im Jahr – dann zahlen Sie zehn statt zwölf Monate. Der Preis gilt für Sie als Inhaber. Jeder weitere Mitarbeiterzugang kostet 25 € im Monat zusätzlich und wird taggenau abgerechnet. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Ja. § 131 BAO verlangt eine lückenlose, fortlaufende Nummerierung. Klienta vergibt die Nummer deshalb erst, wenn die Rechnung tatsächlich hinausgeht – ein Entwurf, den Sie wieder verwerfen, verbraucht keine Nummer. Eine verschickte Rechnung lässt sich nicht mehr löschen, nur stornieren; sie bleibt mit ihrer Nummer stehen, wie es § 132 BAO für sieben Jahre verlangt.
Ja. In den Einstellungen schalten Sie „Kleinunternehmer“ ein, dann kommen neue Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit dem vorgeschriebenen Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG. Auch Reverse Charge für Firmenkunden mit UID aus dem EU-Ausland ist vorgesehen.
Nein. Klienta schreibt Rechnungen, ersetzt aber keine Registrierkasse mit Signatureinrichtung. Wenn Sie überwiegend Barumsätze haben, gilt für Sie möglicherweise die Registrierkassenpflicht nach § 131b BAO. Fragen Sie das bitte bei Ihrer Steuerberatung nach – dazu dürfen und wollen wir nicht beraten.
Ja. Klienta erzeugt Buchungssätze für BMD und DATEV sowie eine Tabelle zum Anschauen. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Bilanzierung sind beide möglich, die Konten können Sie an Ihre Kanzlei anpassen.
Ja. Jeder Betrieb bekommt eine eigene Buchungsseite, deren Adresse Sie weitergeben – im Google-Unternehmensprofil, per WhatsApp oder als QR-Code. Welche Felder der Kunde ausfüllen muss, stellen Sie selbst ein: Ein Elektriker braucht die Adresse des Kunden, ein Friseur nicht.
Zum Lesen ja: Termine, Kunden und Zeiten bleiben auf dem Gerät. Neue Termine und erfasste Stunden können Sie auch im Funkloch eintragen – sie gehen automatisch raus, sobald wieder Netz da ist. Rechnungen brauchen Verbindung, weil ihre Nummern lückenlos bleiben müssen.
Termine, Kunden, ihre eigene Arbeitszeit und den Kundenchat. Umsätze, Angebote, Rechnungen, Abo und Firmeneinstellungen bleiben beim Inhaber. Diese Grenze sitzt in der Datenbank, nicht nur im Bildschirm.
Sie bleiben lesbar und exportierbar. Sie können jederzeit alle Ihre Daten als Datei herunterladen – auch nach der Kündigung. Löschen Sie Ihr Konto, wird das Abo dabei sofort beendet; es wird nichts mehr abgebucht.
Nein. Klienta läuft im Browser – am Laptop, am Tablet und am Handy. Ihre Kunden brauchen für Terminbuchung und Chat ebenfalls keine App.
