14 Tage kostenlos – ohne Zahlungsdaten

Für Malerbetriebe:
vom Aufmaß bis zur letzten Rate

Ein Anstrich dauert Tage, nicht Stunden. Klienta hält fest, was angeboten wurde, wer wann dort war und was am Ende auf die Rechnung kommt.

Läuft im Browser – am Laptop, am Tablet und am Handy.

Der Auftrag zieht sich – die Aufzeichnungen nicht

Vier Räume, drei Tage, zwei Leute, dazwischen ein Feiertag und eine Lieferung, die nicht kam. Am Ende soll eine Rechnung entstehen, die zum Kostenvoranschlag passt und trotzdem die Mehrstunden enthält.

Genau da gehen Zettel verloren. In Klienta hängt jede Stunde am Kunden, sobald sie geleistet wird – und beim Schreiben der Rechnung stehen alle noch offenen Stunden bereit.

Was das im Alltag heißt

Kein Funktionskatalog – nur das, was in Ihrem Betrieb den Unterschied macht.

Kostenvoranschlag mit eigenen Einheiten

Positionen mit Menge, Einheit und Preis – Quadratmeter, Laufmeter oder Stunde, wie Sie rechnen. Steuersatz je Position, falls sich etwas unterscheidet.

Der Kunde unterschreibt am Handy

Sie schicken einen Link, der Kunde sieht das Angebot und unterschreibt mit dem Finger. Name, Datum und Unterschrift bleiben beim Dokument – kein „das habe ich nie gesagt“.

Aus dem Angebot wird die Rechnung

Alle Positionen wandern mit. Sie ändern, was sich geändert hat, der Rest stimmt. Kein zweites Abtippen bedeutet keinen Zahlendreher zwischen Angebot und Rechnung.

Stunden über mehrere Tage

Jeder Tag wird erfasst, mit Kunde und Notiz. Am Ende sehen Sie, wie viel wirklich draufgegangen ist – und ob der Kostenvoranschlag gepasst hat.

Der Geselle trägt selbst ein

Ein eigener Zugang für 25 € im Monat: Er sieht Termine, Kunden und seine eigenen Stunden. Ihre Umsätze und Angebote sieht er nicht.

Was hängen geblieben ist

Einnahmen und Ausgaben nebeneinander, Belege als Foto. Für die Kanzlei fällt ein Export für BMD oder DATEV heraus.

Eine Wohnung, drei Tage

Was in Klienta passiert, während gearbeitet wird.

  • Besichtigung als Termin, Kunde angelegt.
  • Kostenvoranschlag mit Quadratmetern, per Mail raus.
  • Der Kunde unterschreibt über den Link.
  • Drei Arbeitstage, jeden Abend die Stunden eingetragen.
  • Farbe und Material als Ausgaben mit Belegfoto.
  • Rechnung aus dem Kostenvoranschlag, Mehrstunden als eigene Position dazu.

Häufige Fragen

Was Betriebe in diesem Gewerk am häufigsten fragen.

Kann ich nach Quadratmetern abrechnen?

Ja. Jede Position hat Menge, Einheit und Einzelpreis – die Einheit tragen Sie frei ein, also m², lfm, Stück oder Stunde.

Rechnet Klienta den Materialbedarf aus?

Nein. Klienta kalkuliert nicht und kennt keine Verbrauchswerte. Sie rechnen wie bisher und tragen das Ergebnis als Position ein.

Was, wenn der Auftrag größer wird als angeboten?

Sie schreiben die Rechnung aus dem Kostenvoranschlag und fügen die Mehrleistung als eigene Position hinzu. Der ursprüngliche Kostenvoranschlag bleibt unverändert stehen – auch das ist ein Beleg.

Bekomme ich Teilrechnungen hin?

Sie schreiben mehrere Rechnungen über Teilbeträge. Eine automatische Verrechnung von Anzahlung und Schlussrechnung gibt es nicht – den Abzug tragen Sie selbst als Position ein.

Schicken Sie den nächsten Kostenvoranschlag damit

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase läuft von selbst aus – sie geht nicht in ein Abo über.

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Zum Nachlesen

Was in Österreich für Rechnungen gilt – verständlich erklärt.

Andere Gewerke

Klienta ist überall dasselbe Programm – die Beispiele unterscheiden sich.