Für Betriebe mit einer Handvoll Leuten, nicht für Konzerne. Termin eintragen, Stunden erfassen, Rechnung stellen – am Laptop im Büro und am Handy auf der Baustelle.
Läuft im Browser – am Laptop, am Tablet und am Handy.
Die Stunden stehen auf einem Zettel im Auto, der Kostenvoranschlag liegt halb fertig auf dem Schreibtisch, und die Rechnung von vorletzter Woche ist noch nicht raus. Nicht aus Nachlässigkeit – weil der Tag auf der Baustelle war und nicht im Büro.
Klienta nimmt Ihnen die Arbeit nicht ab. Es sorgt dafür, dass sie dort erledigt wird, wo sie entsteht: Die Stunden trägt man ein, während man sie leistet, und aus ihnen wird später mit zwei Handgriffen eine Rechnungsposition.
Kein Funktionskatalog – nur das, was in Ihrem Betrieb den Unterschied macht.
Stoppuhr starten oder nachtragen – mit Kunde, Pause und Notiz. Beim Schreiben der Rechnung stehen die noch nicht abgerechneten Stunden bereit und werden als Position übernommen. Was einmal abgerechnet ist, taucht kein zweites Mal auf.
Im Keller eines Altbaus oder im Rohbau gibt es oft kein Netz. Termine und Stunden lassen sich trotzdem eintragen; sie gehen von selbst raus, sobald wieder Verbindung da ist. Was Sie lesen, ist der letzte Stand – und darüber steht, von wann er ist.
Aus einem angenommenen Kostenvoranschlag wird mit einem Griff eine Rechnung mit denselben Positionen. Kein zweites Mal abtippen, kein Zahlendreher zwischen Angebot und Rechnung.
20 % Umsatzsteuer, Kleinunternehmer nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, Reverse Charge für Firmenkunden mit UID aus dem EU-Ausland. Der vorgeschriebene Hinweis steht automatisch auf der Rechnung.
Ein Lehrling oder Geselle bekommt einen eigenen Zugang und sieht Termine, Kunden und seine eigene Arbeitszeit. Umsätze, Angebote und Rechnungen bleiben bei Ihnen – diese Grenze sitzt in der Datenbank, nicht nur im Bildschirm.
Buchungssätze für BMD und DATEV oder eine Tabelle zum Anschauen. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Bilanzierung, Konten anpassbar. Belege fotografieren Sie mit dem Handy ab.
Nichts davon passiert am Schreibtisch.
Was Betriebe in diesem Gewerk am häufigsten fragen.
Nein. Wer ein Handy bedienen kann, kommt zurecht. Es gibt keine Einrichtung durch einen Techniker und keine Grundgebühr dafür – Sie melden sich an und fangen an.
Ja, das ist der Normalfall. Die erfasste Zeit wird beim Schreiben der Rechnung als Position mit Stunden und Stundensatz übernommen. Den Satz tragen Sie ein – er steht bewusst nicht in der Zeiterfassung, weil er sich je Kunde und Auftrag unterscheidet.
Nein. Klienta führt kein Lager und keine Artikelbestände. Material erfassen Sie als Rechnungsposition und den Einkauf als Ausgabe mit Belegfoto. Wer eine Lagerwirtschaft braucht, ist mit einer größeren Branchenlösung besser bedient.
Sie stornieren sie. Löschen geht nur, solange sie ein Entwurf ist und das Haus nicht verlassen hat. Rechnungsnummern müssen lückenlos sein (§ 131 BAO), und eine ausgestellte Rechnung ist sieben Jahre aufzubewahren (§ 132 BAO).
Zum Lesen immer: Termine, Kunden und Zeiten liegen auf dem Gerät. Neue Termine und Stunden können Sie auch ohne Empfang eintragen, sie werden nachgereicht. Rechnungen brauchen Verbindung – ihre Nummern müssen lückenlos bleiben, und das geht nur zentral.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase läuft von selbst aus – sie geht nicht in ein Abo über.
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Was in Österreich für Rechnungen gilt – verständlich erklärt.
Klienta ist überall dasselbe Programm – die Beispiele unterscheiden sich.
